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湖南师范大学科研成果管理办法

文章来源: 发布时间:2015年04月14日 点击数: 字体:

湖南师范大学科研成果管理办法

校行发【20054

第一章    

第一条  为了加强学校科研成果的管理,组织好学校科研成果的申报应用、推广和交流,根据上级有关文件精神,结合学校实际情况,特制订本办法。

第二条  凡本校教职员工(含离退休人员)研究完成的科研成果,外单位人员利用我校开放实验室、研究基地的条件所取得的科研成果,以及学生在教师的组织指导下利用学校的条件取得的科研成果的所有权均属学校,属于学校知识产权保护的重要内容。

第三条  科研成果包含的内容为:

1.著作(包括专著、编著、译著、教材、工具书、参考书等);

2.论文(包括已发表的学术论文、学术研讨会的论文集);

3.专利和鉴定成果,即能解决生产建设中的科学技术问题、具有新颖性、先进性和实用价值的应用技术成果,包括新技术、新工艺、新材料、新设计、新产品,生物、矿物新品种和基因载体等;

4.转让或获奖的成果;

5.研究与咨询报告、调查与试验报告;

6.音像制品、艺术作品;

7.计算机软件、课件;

8.省级以上体育比赛的成绩;

9.除上述以外的其它智力成果

第四条  科研成果管理工作包括:成果鉴定(含评议、验收、评估)、成果登记、申请专利、申请奖励、归档与保管等。

第五条  科学技术处、社会科学处是学校科研成果的归口管理部门,科研成果管理工作由科学技术处和社会科学处会同各学院(部、所)共同进行。所有科研成果都必须进行标注。

 

第二章   科研成果的鉴定

第六条  科研成果鉴定范围:

1.各级科研主管部门立项和在职科研人员的应用技术成果以及具有新颖性、创造性、适用性的其它应用技术成果;

2.在学术上具有新见解,并对科学技术发展具有指导意义的科学理论成果;

3.推动决策科学化和管理现代化,对促进科技、经济与社会的协调发展起重大作用的软科学研究成果;

4.各类社会科学研究成果。属于鉴定范围的科研成果原则上应申请科研成果鉴定。

第七条  申请科研成果鉴定应具备的基本条件:

1.按要求已完成合同的约定或者完成计划书规定任务要求的;

2.不存在科研成果完成单位或人员名次排序异议和权属争议的;

3.技术资料齐全,并符合档案管理部门要求的;

4.具有国家科技部或省、自治区、直辖市科技厅或国务院有关部门认定的科技信息机构出具的查新结论报告。

第八条  科研成果鉴定申报程序:需要进行鉴定的科技成果,由项目负责人填写科技成果鉴定申请表,经所在学院(部、所)审查批准后分别报科学技术处和社会科学处,科学技术处和社会科学处先负责预审,预审合格的项目报主管校长批准后再呈报上级有关部门审批或委托具有科研成果认证资格的中介机构进行成果鉴定,通过鉴定的项目,由主管部门核发或中介机构出具相应证书或报告。

第九条  科研成果鉴定形式

1.检测鉴定:由专业技术检测机构检验、测试性能指标等方式,对科研成果进行评价;

2.会议鉴定:同行专家采用会议形式对科研成果做出评价。

3.函审鉴定:同行专家通过书面审查有关技术资料,对科研成果做出评价。

需要进行现场考察、测试,并经过讨论答辩才能做出评价的科研成果,可以采用会议鉴定形式;不需要进行现场考察、测试和答辩即可做出评价的科研成果,可以采用函审鉴定形式。

第十条  鉴定的申请及材料要求:申请鉴定的科研成果,必须经各学院(部、所)严格审查,填报《科研成果鉴定申请表》并提供有关附件,包括:计划任务书或合同书、工作报告、技术报告、检测报告、查新报告、质量标准、同类技术对比分析报告、用户使用报告、经济效益或社会效益分析报告以及相关的论著和其它证明材料等。经科学技术处或社会科学处审查合格后报上级相关鉴定部门审批。

主要鉴定材料包括:

1.应用技术成果:技术合同或计划任务书、技术研究报告、测试分析报告、试验报告、有关设计图表及质量标准、国内外技术水平分析及国家认定的查新报告、应用情况报告(工业性试验报告)、经济效益与社会效益分析报告及证明材料等。

2.科学理论成果:学术论文,国内外学术情况对照材料,论文发表后被引用情况报告。

3.软科学成果:技术合同或计划任务书总体研究报告、论证报告、调研报告及有关背景材料、模型运行报告、国内外研究情况对照材料

上述技术资料和有关文件的内容必须真实可靠,引用文献资料和他人技术必须说明来源,材料文档必须打印、按规定装订成册,并提交相应电子文档。

鉴定技术资料必须经学院(部、所)审查再提交学校科学技术处或社会科学处审核归档。

第十一条  鉴定的组织及要求:

1.根据任务来源和科研成果性质采用适当的鉴定形式。

2.鉴定会的会务工作由完成项目的有关单位负责。

3.鉴定会结束之后半个月内,项目负责人应将《科研成果鉴定证书》连同鉴定会所有资料交学校科学技术处和社会科学处,并填写有关表格,办理成果登记手续。

4.函审鉴定项目完成人应提前一个月准备有关材料寄送专家评审,再由专家组组长根据四分之三以上专家意见形成鉴定意见。

第十二条  科研成果鉴定所需费用由课题组支付。

第十三条  下列科研成果不组织鉴定:

1.已申请专利的应用技术成果;

2.已转让实施的应用技术成果;

3.企业、事业单位自行开发的一般应用技术成果;

4.国家法律、法规规定,必须经过法定的专门机构审查确认的科技成果。

申报各级奖励的科研成果,根据报奖部门的有关规定应该鉴定的,则按有关规定办理,不受上述1-3条的限制。局部技术已申请专利但整体技术未申请专利且符合《国家科学技术鉴定办法》规定的应用技术成果可以申请鉴定。

 

第三章   科研成果的登记

第十四条  学院(部、所)应及时向科学技术处或社会科学处上报本单位完成的职务科研成果,由科学技术处或社会科学处负责登记,并报上级部门进行成果登记。

第十五条  办理科研成果登记应当提交《科研成果登记表》及下列材料:

1.应用技术成果:相关的评价证明(鉴定证书或者鉴定报告、科技计划项目验收报告、行业准入证明、新产品证书等),或者知识产权证明(专利证书、植物品种权证书、软件登记证书等),研制报告和用户证明。

2.基础理论成果:著作、论文、本单位学术部门的评价意见和论文发表后被引用的证明。

3.软科学研究成果:相关的评价证明(软科学成果鉴定、评审证书或验收报告等)和研究报告。

上述材料必须打印、按规定装订成册,并提交相应电子文档。

第十六条  科学技术处和社会科学处每年一月要对全校上年度的科研成果及获奖情况等进行登记,并编印《年度科研成果目录汇编》。学院(部、所)要根据要求做好核实工作并汇总上报。《年度科研成果目录汇编》将作为审核科研成果、获奖等情况的依据。

 

第四章   成果申报奖励

第十七条  凡以我校为主完成、已办理成果登记、符合奖励条件且无争议的科研成果,可参加学校成果评奖并通过学校推荐申报各级奖励。

第十八条  申报科研成果奖励的基本要求:

1.申报奖励的基础理论类成果是指其主要著述发表或出版一年以上,其重要科学结论已为国内外同行所引用或采用的成果。

2. 申报奖励的应用技术类成果是指其已应用于实践一年以上,证明具有明显的经济效益或社会效益的成果。

3.申报奖励的成果必须提供与成果相关的学术论文、专著、技术报告、使用证明、成果评价等证明材料。

第十九条  申报奖励的项目,由项目负责人提出申请,经所在各院(部、所)审查同意,科学技术处或社会科学处对申报材料进行预审,并经校学术委员会审查批准后,再呈报上级有关部门。

第二十条  申报各级政府部门的科研奖,所需评审费由学校科研管理部门支付。

第二十一条  获奖成果奖金的90%奖给课题组及其所在单位相关人员,10%奖给学校科研管理部门。

第二十二条  对获得国家、省部级科研奖的项目,学校给予相应奖励,具体参照《湖南师范大学科研奖励管理办法》执行。

 

第五章   科研成果的保护与归档

第二十三条  执行学校任务或主要利用学校资源所完成的科研成果属职务成果,属学校享有。成果完成人依法享有署名和受益等权利,但必须采用适当的形式标明是我校的职务成果。任何单位或个人均不得将职务成果占为己有或变相占为己有。违反规定,给学校造成损失的,学校将追究当事人的责任,必要时可提请有关部门查处。

第二十四条  学校与外单位协作研究或有委托关系的科研项目,有关当事人应在立项时与对方签订合同,约定科研成果的权利归属和分享办法,以确保学校的合法权益。

第二十五条  成果保密:

1.对于可能形成独立知识产权的成果,应及时采取措施予以保护,及时申请、形成自主知识产权。项目参与者和其它接触技术秘密的有关人员均应签订技术保密协议。

2.学院(部、所)应当建立健全技术秘密保护制度。参加科研成果转化的有关人员必须签订在职、在校期间和离职、离校、离(退)休后一定期限内保守本单位技术秘密的协议,任何人员不得将职务科研成果擅自转让或者变相转让。

第二十六条  在成果管理工作中要按学校保密工作条例、知识产权保护管理办法的有关规定做好科研成果的保密和知识产权保护工作。

第二十七条  已登记的科研成果和获奖成果,研究人员或学院(部、所)应及时将技术资料、技术认定证书或报告、专利证书及获奖证书、奖状、奖章等分别上报科学技术处、社会科学处,有关原件材料或核实原件后的复印件由科学技术处和社会科学处负责存档。

第二十八条  凡学校教职工都有责任和义务向所在学院(部、所)和科学技术处、社会科学处申报登记科研成果,已登记的科研成果、获奖成果,应记入成果完成人档案,可作为考核、晋升、评定职称、科研津贴等的重要依据之一。

第二十九条  在登记成果和获奖成果中如发现弄虚作假或剽窃他人成果的,一经查实,上报有关主管部门撤消其成果及奖励,追回奖状、奖章、证书、奖金,并视情节轻重给予批评或处分。

 

第六章    

第三十条   本办法与国家有关新的规定不一致时,按国家有关规定执行。

第三十一条  本办法自颁布之日起施行,由科学技术处和社会科学处负责解释。

 

     

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