各相关单位：

湖南省教育厅科学研究项目（含开放基金项目，下同）结题通过“湖南省高校科学研究项目管理信息系统”在线受理。现将结题程序及有关要求通知如下：

一、相关要求

1、自立项之日起，研究期限不满2年的，结题申请不予受理。稿件录用通知、书稿以及未标注省教育厅项目的成果不能作为结题依据。

2、省教育厅每年集中受理结题两次，“湖南省高校科学研究项目管理信息系统”开放时间分别为6月1-15日和12月1-15日。其他时间不能上传结题材料。

3、2021年省教育厅清理2017年立项的科研项目，2017年立项的科研项目若在今年内未完成，将做撤项处理。请科研秘书按照《2021年清理及需结题湖南省教育厅科学研究项目名单（附件1，2017年立项的课题已标红）逐个通知到项目负责人，及时提交结项。

二、项目负责人准备结题材料并上传系统

1、项目负责人下载并填写《结题报告》、《结题材料汇总表》（见附件2、3）。

2、项目负责人撰写好成果简介和研究报告。研究报告包括研究背景、已有研究综述、研究方法与步骤、研究的主要内容、研究结论与成果和参考文献等内容。

3、项目负责人准备好项目研究相关成果的PDF格式彩色扫描件。专著须扫描封面、版权页和标注湖南省教育厅资助页面；论文须扫描文章首页、目录、正文（尤其要提供标注湖南省教育厅资助页）；获奖证件或其他附件材料可以拍照或扫描。

4、项目负责人请于2021年12月1-16日期间，用谷歌浏览器登录“湖南省高校科学研究项目管理信息系统”（链接：http://rms.xuefeng.space:25250/ResearchManagementSystem），点击结题登录系统，凭项目编号和项目负责人姓名进入，在“录入附件信息”一栏上传《结题报告》、成果简介、研究报告3项，并在相关成果信息栏目中填写并上传研究成果扫描件（烦请上传上去后自己下载一遍，检验是否上传成功）。

5、项目负责人将结题材料纸质版，包括《结题报告》、《结题材料汇总表》、成果简介、研究报告以及相关研究成果1套交送社科处。相关研究成果如果是专著须提供原著，论文请交复印件。以上材料请装袋，封面贴《结题报告》首页。

系统上传时间：2021年12月16日22:00截止。纸质材料交送时间：2021年12月18日17:30截止。逾期恕不审核推荐。

三、学校组织专家集中评议

学校将择期组织3-5名专家对本次结题材料进行集中评议。对于符合结题要求的项目将提供专家验收意见，并进行网上推荐。

联系人：刘碧华

联系电话：0731-88872164

邮 箱：944500590@qq.com

社会科学处

2021年11月22日